Jakie dokumenty są potrzebne przy wynajmie nieruchomości?

Co warto wiedzieć przed wynajęciem nieruchomości?

Kompletowanie dokumentów jest standardową procedurą wynajmu nieruchomości, aczkolwiek warto zaznaczyć, że zgodnie z prawem nie ma takiego wymogu. Tym samym lokator nie ma obowiązku okazywania właścicielom mieszkania lub domu żadnych dokumentów.

Warto jednak wiedzieć, że w kwestii wynajmującego leży skuteczne zarządzanie najmem, a tym samym weryfikacja wiarygodności potencjalnego lokatora. Z kolei najemca powinien sprawdzić, czy dana osoba rzeczywiście ma prawo dysponować daną nieruchomością, a tym samym może decydować o jej wynajęciu i podpisaniu umowy.

Jakie dokumenty są istotne podczas wynajmowania nieruchomości przed podpisaniem umowy najmu?

Dokumenty, które najemca powinien przedstawić wynajmującemu lokal, są następujące:

• zaświadczenie o zarobkach;
• dowód osobisty ze względu na widniejący numer PESEL.

Osoby, które skutecznie zarządzają najmem, często proszą o przedstawienie referencji od poprzedniego wynajmującego. Jest to częstą praktyką firm zajmujących się wynajmem nieruchomości.

Zarówno referencje, jak i potwierdzenie zatrudnienia mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa transakcji. Pozytywne informacje znacznie obniżają ryzyko niewywiązywania się lokatora z zapisów umowy, w tym nieregularnego ponoszenia opłat i tworzenia zniszczeń w mieszkaniu.

W jaki sposób dobrze skonstruować umowę najmu?

Kwestie umowy najmu regulują przepisy kodeksu cywilnego i na tej mocy właściciel mieszkania oddaje najemcy określone rzeczy do używania w danym czasie, a w zamian tego pobiera miesięczny czynsz.

Umowa między stronami ma formę pisemną i zawierana jest przez lokatora i właściciela lokalu lub jego pełnomocnika. Standardowa umowa najmu:

• określa strony umowy, wraz z danymi osobistymi;
• zawiera datę, miejsce zawarcia umowy i czas jej trwania;
• przedstawia szczegółowe informacje na temat przedmiotu najmu;
• zawiera informacje na temat kaucji;
• określa warunki, na których strony mogą wypowiedzieć umowę;
• wskazuje wysokość czynszu i innych opłat.

Wynajem nieruchomości powinien również wiązać się z określeniem praw i obowiązków najemcy i wynajmującego, w tym np. zachowania lokalu w dobrym stanie lub napraw zniszczeń.

Wynajem nieruchomości a protokół zdawczo-odbiorczy

Dobrym rozwiązaniem jest rozszerzenie umowy najmu o protokół zdawczo-odbiorczy, który jest spisem ruchomości, np. mebli i sprzętów wraz z opisem technicznym ich stanu.

Jest to także dokument, w którym zawiera się informacje na temat aktualnego zużycia mediów, w tym wody i prądu, co jest niezbędne do rozliczenia późniejszych płatności.

Zarządzanie najmem gwarantem skompletowania niezbędnych dokumentów?

Aby mieć pewność, że umowa najmu zabezpieczy interesy każdej ze stron i pomoże uniknąć nierzetelnego lokatora, warto rozważyć skorzystanie z usług firm specjalizujących się w zarządzaniu najmem. Pomoc zarządcy może okazać się nieoceniona ze względu na przejęcie na siebie dalszej opieki nad daną nieruchomością.