Na czym polega administrowanie nieruchomościami?
Bieżąca obsługa jednego mieszkania z reguły nie przysparza problemów. Jeśli jednak dotyczy kilku obiektów, całego budynku czy kamienicy, wymaga rozbudowanej wiedzy, a także opracowania logistyki dotyczącej podejmowanych działań. W związku z tym wiele podmiotów decyduje się zlecić administrowanie nieruchomością profesjonaliście.
Jakie są obowiązki administratora i na czym polega cała procedura?
Co to jest administrowanie nieruchomościami?
Co to jest administrowanie nieruchomością? Definicja mówi, że jest to zespół działań, które mają na celu dbanie o dobry stan budynku. Administrowanie stanowi formę zarządzania, która ma jednak ściśle określony zakres.
Dla administratora budynku komfort mieszkańców i użytkowników obiektu jest priorytetem. Specjalista dba o to, aby eksploatacja nieruchomości przebiegała bez problemów. Jeśli już pojawią się niespodziewane sytuacje, zatrudniona osoba podejmie działania zmierzające do rozwiązania problemu zgodnie z polityką zarządu nieruchomości.
Administrator budynku — zakres obowiązków
Administrowanie nieruchomości ma szeroki zakres. W związku z tym obowiązki administratora będą różniły się w zależności od tego, w jakim obiekcie je sprawuje i jak został ustalony zakres jego działalności w umowie zawartej pomiędzy administratorem a zarządem wspólnoty mieszkaniowej.
Można jednak wskazać, że administrowanie budynkiem obejmuje takie czynności jak:
- wydawanie zleceń wykonawcom — mogą dotyczyć sprzątania nieruchomości, realizacji prac wykończeniowych i wielu innych;
- nadzorowanie realizacji prac wykonawców;
- prowadzenie spisu mieszkańców budynku;
- pobieranie opłat od mieszkańców;
- organizowanie zebrań wspólnoty mieszkaniowej;
- kontrolowanie stanu technicznego budynku;
- realizowanie bieżących prac naprawczych i porządkowych.
Do zadań administratora należy także kontrola realizacji umów z poszczególnymi wykonawcami. Specjalista sprawdza, czy zobowiązania są realizowane zgodnie z ustaleniami w płynny sposób.
Czym zatem zajmuje się administrator budynku? Zakres obowiązków specjalisty sprowadza się do dbania o bieżący stan techniczny i wizualny budynku.
Czym różni się administrowanie od zarządzania nieruchomościami?
Wiele osób zastanawia się, co odróżnia administrowanie a zarządzanie. Różnice między obiema instytucjami dotyczą tego, co jest w obowiązkach osób sprawujących każdą z funkcji.
Administrator sprawuje formę zarządu nad ściśle określonymi czynnościami związanymi z budynkiem. Dotyczą one jego bieżącego utrzymania w dobrym stanie technicznym oraz wizualnym. Nie ma jednak decyzyjności w kluczowych sprawach. Jest zatrudniony przez zarządcę, a więc pracuje na jego zlecenie, zgodnie z określonymi przez niego wymogami.
Administrowanie nieruchomością nie uprawnia do jej reprezentowania na zewnątrz. Obowiązki realizowane przez administratora mogą być sprawowane w ramach czynności zarządcy, ale nie może być odwrotnie — czynności zarządcy nie może sprawować administrator.
Administrowanie a zarządzanie nieruchomością różnią się zatem obszarem działalności i uprawnieniami wynikającymi ze sprawowania danej funkcji. Zarządca reprezentuje daną wspólnotę na zewnątrz — w negocjacjach, przed organami państwowymi, a administrator tych czynności nie może wykonywać.
Co więcej, samo administrowanie dotyczy bieżących spraw, a zarządzanie jest związane z działalnością długoterminową. W związku z tym zarządca:
- opracowuje strategię działania na kolejne lata;
- planuje inwestycje;
- prowadzi księgowość nieruchomości;
- dokonuje różnego rodzaju kalkulacji i analiz ekonomicznych;
- wybiera wykonawców do realizacji konkretnych inwestycji;
- podejmuje decyzje związane ze zmianą wysokości czynszów czy przeznaczenia konkretnych lokali.
Czy w związku z tym warto zdecydować się na wsparcie administratora nieruchomości w swoim budynku? To kwestia indywidualna. Jeśli zależy Ci na dbałości o dobrostan obiektu, a także odciążeniu od obowiązków zarządcy, będzie to korzystna opcja.
Administrowanie nieruchomością przez doświadczonego specjalistę pozwala zadbać o dobry stan obiektu, a także komfort jego mieszkańców i użytkowników.
Zakres obowiązków administratora możesz dopasować do własnych potrzeb, aby jego działania pokrywały się z wizją zarządu nieruchomości.
- Zobacz więcej
30 stycznia, 2024
Skup nieruchomości na Śląsku – jak sprzedać mieszkanie szybko i skutecznie?
Śląsk to jeden z najdynamiczniej rozwijających się regionów Polski, co sprawia, a rynek nieruchomości na tym terenie nieustannie przyciąga uwag... - Zobacz więcej
26 stycznia, 2024
Gdzie sprawdzić informacje o danej działce?
Każdą budowę domu poprzedza etap poszukiwania działki. Niestety, odnalezienie idealnego terenu wymaga często nie tylko doświadczenia, ale przede wszys... - Zobacz więcej
24 stycznia, 2024
Przetargi KOWR – nowe możliwości w zarządzaniu nieruchomościami rolnymi
Przetargi Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) otwierają nowe perspektywy w zakresie zarządzania nieruchomościami rolnymi w Polsce. Ta instytuc... - Zobacz więcej
14 stycznia, 2024
Kosze betonowe – co warto o nich wiedzieć?
Segregacja śmieci jest czynnością, która nie powinna być tylko odgórnym wymogiem, ale także naturalnym odruchem każdego człowieka. Zamie... - Zobacz więcej
5 stycznia, 2024
Czym jest dropshipping i jak można na nim zarobić?
Dropshipping to rozwiązanie, które umożliwia prowadzenie e-sklepu bez potrzeby samodzielnego produkowania towaru, magazynowania gotowych wyrob&... - Zobacz więcej
5 stycznia, 2024
Catering dietetyczny Leszno - powody, dla których warto skorzystać
W dzisiejszym zabieganym świecie, znalezienie czasu na przygotowanie zdrowych i zbilansowanych posiłków może być prawdziwym wyzwaniem. Każdego ... - Zobacz więcej
1 stycznia, 2024
Mistrzostwo w Detalach: Sekrety Kolekcji Pako Lorente
Pako Lorente to popularna marka odzieżowa, która wciąż uzyskuje szacunek klientów na całym świecie dzięki swojej znakomitej jakości i db... - Zobacz więcej
1 stycznia, 2024
Wiązary dachowe a energooszczędność domu - jak to się łączy?
Często uważa się, że klucz do energooszczędności domu tkwi wyłącznie w nowoczesnych systemach grzewczych czy fotowoltaice. Tymczasem, równie is... - Zobacz więcej
18 grudnia, 2023
Kotwy do ziemi - solidne wsparcie dla każdej konstrukcji
Kotwy mocujące są w stanie sprawić, że wiele elementów będzie można przytwierdzić do ziemi bez konieczności wylewania fundamentów. Może ... - Zobacz więcej
12 grudnia, 2023
Kontenery socjalne – zapewnij godne warunki pracy i nie przepłacaj
W świecie, gdzie każdy centymetr kwadratowy przestrzeni biurowej jest na wagę złota, a dobro pracowników staje się priorytetem każdego przedsię... - Zobacz więcej
5 grudnia, 2023
Projekty domów z płaskim dachem MODERN HOUSE – realna i tania perspektywa na wygodne oraz oszczędne życie
Domy z płaskim dachem to obecnie coraz częstszy wybór wśród osób poszukujących nowoczesnych i nietuzinkowych rozwiązań architekto... - Zobacz więcej
5 grudnia, 2023
Serwis Apple - jaki wybrać?
iPhone, iPad czy MacBook to urządzenia, które zdobyły sobie ogromną popularność dzięki innowacyjnym rozwiązaniom i wysokiej jakości wykonania. ...